Datenschutzerklärung

Je nach Nutzung von Kreis & Quer Familienplaner können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername, E-Mail-Adresse und Profildaten, einschließlich eines freiwillig hinterlegten Avatars
• Passwörter ausschließlich in Form eines sicheren Passwort-Hashes
• Budget-, Fixkosten-, Kalender-, Aufgaben-, Einkaufs-, Speiseplan-, Dokumenten- und sonstige von dir eingegebene Familiendaten
• technische Serverdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Logdateien
• bei Nutzung der iOS-App: App-Anmelde-Token und technische Gerätekennungen, soweit sie für Anmeldung, Sicherheit oder Push-Mitteilungen erforderlich sind
• bei aktivierter Wetterfunktion: Standortkoordinaten, soweit du den Standortzugriff erlaubst

Die Verarbeitung von Konto-, Haushalts-, Kalender- und Budgetdaten erfolgt zur Bereitstellung der von dir genutzten Kreis & Quer Familienplaner-Funktionen sowie zur Authentifizierung und Kontosicherheit.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch erforderliche Protokoll- und Sicherheitsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Dienstes.

Standortzugriff und Push-Mitteilungen werden nur nach entsprechender Freigabe durch dich bzw. durch die Systemeinstellungen des Geräts verwendet und beruhen, soweit erforderlich, auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du Kreis & Quer Familienplaner mit einem Partner oder weiteren Familienmitgliedern verknüpfst, können die dafür vorgesehenen gemeinsamen Inhalte – zum Beispiel Kalender-, Budget-, Aufgaben-, Einkaufs- oder Speiseplandaten – für die jeweils verknüpften Konten sichtbar und bearbeitbar sein. Eine darüber hinausgehende Freigabe findet nicht automatisch statt.

Für die Anzeige lokaler Wetterinformationen kann Kreis & Quer Familienplaner den Standort deines Geräts abfragen. Auf iOS wird die Berechtigung über die Systemeinstellungen von Apple verwaltet. Ohne Freigabe des Standorts kann die Wetterfunktion mit einem hinterlegten Standardstandort arbeiten.

Bei Verwendung des aktuellen Standorts werden die ermittelten Breiten- und Längengrade zur Abfrage der Wetterdaten an den Wetterdienst Open-Meteo übertragen. Die Standortkoordinaten werden durch Kreis & Quer Familienplaner für diese Wetterabfrage verwendet und nach der derzeitigen technischen Umsetzung nicht dauerhaft im Kreis & Quer Familienplaner-Benutzerkonto gespeichert.

Die freiwillige Funktion „Familien-Standorte“ kann auf einem ausdrücklich eingerichteten iPhone gespeicherte Orte auch im Hintergrund erkennen. Adressen, Koordinaten, Erkennungsradien, Zeitfenster und Freigabeeinstellungen werden ausschließlich lokal auf diesem iPhone gespeichert. An den Kreis-&-Quer-Server wird nur der daraus abgeleitete Status – zum Beispiel „Zu Hause“, „Auf Arbeit“ oder „Unterwegs“ – zusammen mit Benutzerzuordnung und Aktualisierungszeitpunkt übertragen. Dadurch kann der Status für verknüpfte Familienkonten angezeigt und eine vereinbarte Ankunftsmitteilung versendet werden.

Die Standortfreigabe ist freiwillig, kann pro Gerät deaktiviert und in den iOS-Einstellungen jederzeit entzogen werden. Ohne die Berechtigung „Immer“ kann eine zuverlässige Erkennung im Hintergrund technisch nicht gewährleistet werden. Die Funktion dient der freiwilligen Familienorganisation und ist kein Notfall-, Personenüberwachungs- oder Sicherheitsdienst.

Anbieter: OpenMeteo GmbH, Schweiz. Weitere Informationen: Datenschutz-/Nutzungsinformationen von Open-Meteo.

Kreis & Quer Familienplaner kann auf Wunsch Push-Benachrichtigungen senden, zum Beispiel zu Terminen, Aufgaben oder Änderungen innerhalb gemeinsam genutzter Funktionen. Push-Mitteilungen sind freiwillig und können jederzeit in den Browser- bzw. Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

Für Web-/PWA-Push wird derzeit OneSignal eingesetzt. Dabei können technisch erforderliche Push-Abonnementkennungen, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen sowie Informationen über versandte Benachrichtigungen durch OneSignal verarbeitet werden.

Für native iOS-Push-Mitteilungen wird OneSignal in Verbindung mit dem Apple Push Notification service (APNs) verwendet. Dabei erhält die App eine gerätebezogene Push-Abonnementkennung. Diese Kennung wird an den Kreis-&-Quer-Server übertragen und dem Benutzerkonto zugeordnet, damit Benachrichtigungen an das richtige Gerät zugestellt werden können. Der Inhalt der Push-Mitteilung wird zur Zustellung über OneSignal und APNs verarbeitet.

Push-Nachrichten sollen keine vertraulichen Finanz-, Konto- oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Inhalte enthalten. Stattdessen werden Benachrichtigungen auf die für den Hinweis erforderlichen Informationen beschränkt.

Informationen zu OneSignal: OneSignal Privacy Policy. Informationen zu Apple: Apple Datenschutzrichtlinie.

Die iOS-App kann ein App-Anmelde-Token im iOS-Schlüsselbund (Keychain) speichern, damit du angemeldet bleiben kannst. Auf dem Kreis & Quer Familienplaner-Server wird nicht das Klartext-Token, sondern nur ein kryptografischer Hash zur Prüfung gespeichert. App-Tokens können serverseitig widerrufen werden.

Sofern Face ID später aktiviert wird, erfolgt die biometrische Prüfung durch iOS bzw. die Secure-Enclave-Funktionen des Geräts. Kreis & Quer Familienplaner erhält keinen Zugriff auf Gesichtsdaten oder andere biometrische Rohdaten, sondern lediglich die Information, ob die Authentifizierung erfolgreich war.

Berechtigungen wie Standort, Face ID und Mitteilungen können jederzeit in den iOS-Einstellungen geändert werden.

Bei Installation oder Test der iOS-App über Apple-Dienste wie App Store oder TestFlight verarbeitet Apple die hierfür erforderlichen Konto-, Geräte-, Installations- und gegebenenfalls Diagnoseinformationen nach den eigenen Datenschutzbestimmungen von Apple. Diese Verarbeitung liegt außerhalb der unmittelbaren Kontrolle von Kreis & Quer Familienplaner.

Die Web-Version verwendet technisch erforderliche Session-Cookies, um angemeldete Sitzungen bereitzustellen. Zusätzlich kann localStorage verwendet werden, um lokale Einstellungen wie Theme- oder Farbauswahl zu speichern. In der iOS-App wird für die dauerhafte App-Anmeldung zusätzlich der iOS-Keychain verwendet.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten und vom Benutzer gespeicherte Inhalte werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos bzw. der betreffenden Inhalte gespeichert. App- und Push-Tokens werden bis zu ihrem Ablauf, ihrer Ersetzung, ihrem Widerruf oder bis zur Löschung des zugehörigen Kontos gespeichert, soweit sie nicht bereits vorher technisch entfernt werden.

Das eigene Konto kann sowohl in der iOS-App als auch im Web-Profil dauerhaft gelöscht werden. Persönliche Inhalte werden dabei entfernt. Gemeinsam genutzte Familieninhalte können zur weiteren Nutzung durch verbleibende Familienmitglieder erhalten und innerhalb der Familie einem verbleibenden Erwachsenen zugeordnet werden.

Beim Familien-Standort wird serverseitig nur der jeweils letzte abgeleitete Status mit Aktualisierungszeitpunkt gespeichert und bei einer neuen Meldung ersetzt. Beim Abmelden versucht die iOS-App, den Status auf „nicht verfügbar“ zu setzen; bei einer Kontolöschung wird die Statuszuordnung gelöscht. Lokal gespeicherte Orte und Regeln werden beim Abmelden von diesem iPhone entfernt.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an admin@qumail.net wenden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.